Tiedotamme pääsääntöisesti sähköpostilla tapahtumista joihin ilmoittaudut. Kotiosoite ja puhelinnumero ovat varalla jos emme muutoin saa teihin yhteyttä.

Seuraavassa tehtävät joihin voitte itsenne ilmoittaa:

Harjoittelijat tutustuvat tehtäväänsä nimetyn toimitsijan johdolla.
Mielenkiintoisista tehtävistä voi valita useamman.

Kilpailu- ja tapahtumapäivät tuleva tietoon yleensä muutamaa
kuukautta ennen ajankohtaa. Tiedot tulevat ensimmäisenä
Ahkeran "Tapahtumakalenteri" -sivulle. Olkaa myös aktiivisia
meidän suuntaamme jos kutsua ei kuulu :)

Talvikauden Pikajuoksu Cupit, Nikehallit ja muut hallikauden
kisat ovat niitä tehtäviä joissa tarvitsemme taas apua.

Palataan asiaan kun syyskausi kunnolla käynnistyy!

Ruksi yksi tai useampi sinua kiinnostava vaihtoehto.

Tule oppimaan käytännössä. Kenttälajien toimitsija on suorituspaikoilla hoitamassa lajin vaatimia tehtäviä.
Pituussuuntaisissa hypyissä: mittaajat 2x, lanaajat 2x, lippumies ja kirjuri.
Korkeussuuntaisissa hypyissä: riman nostajat 2x, lippumies ja kirjuri.
Heittolajeissa: mittaajat 3x, lippumies, välineen palauttajat 2x ja kirjuri.

Juoksulajeissa tarvitaan lähdön järjestelijöitä, jotka laittavat kilpailijat oikeille paikoille ja neuvovat kuka juoksee milloinkin. Juoksulajeissa tarvitaan myös aitojen asettelijoita, vaihdon valvojia viestijuoksuissa, kierroslaskijoita, käsiajanottajia ja juoksulajien sihteeriä. Sihteeri kirjaa ylös maaliintulojärjestyksiä ja käsiaikoja - varmuuden vuoksi vaikka sähköinen ajanotto hoitaakin käytännössä nuo tiedot tuloksiin.

Tapahtumien olennaisimpia oheispalveluja ovat kahvi, pillimehut, makkarat ja leivät. Kokenut kioski-, toimitsijahuolto- ja kisaruokailuryhmämme tarvitsee riveihinsä toimitsijoita, jotka ovat asiakaspalvelusta kiinnostuneita. Iloinen ilme ja järjestelmällisyys ovat tässä hommassa a ja o. Vattenfall finaalissa näihin hommiin tarvitaan iso porukka ja Vuoden 2012 Kalevan Kisoissa ruokimme tuhansia ihmisiä :)

Kenttäkuulutus on oma taiteenlajinsa. Sujuvan kuulutuksen avulla kenttätapahtumia on hieno seurata ja selostajan kekseliäät kommentit jäävät mieleen. Kenttäkuuluttajan tehtävä on todellisuudessa yllättävän haastava - on otettava huomioon lajien kulku, toiset kuuluttajat, aikataulu, kilpailijoiden tiedot ja ennätykset sekä isoimmissa kisoissa YLE:n televisioinnin asettamat haasteet. Jos sinulla on sana hallussa ja haluat tutustua tähän kilpailutapahtuman osaan - tervetuloa katsomaan mitä kuulutuskopissa tapahtuu!

Tulospalvelussa tiedot siirtyvät nykyisin pääosin sähköisesti. Tulospaveluohjelman käyttö on koneiden kanssa toimineelle yksinkertaista, mutta vaatii tarkkuutta. Tulospavelun onnistuminen kisoissa on yksi oleellisimpia asioita kisan onnistumisen kannalta sekä tietenkin yleisön viihtyvyyden näkökulmasta. Jos koneiden kanssa tekeminen kiinnostaa - tervetuloa tutustumaan tulospalvelutiimiimme.

Sähköisessä ajanotossa ollaan myös tekemisissä elektroniikan ja tietokoneiden kanssa. Tarkkaa puuhaa, mutta erittäin mielenkiintoista ja helppokäyttöistä. Lahdesta löytyy tulospalvelu- ja ajanottopuolelta Suomen taitavimpia kavereita, joiden asiantuntemusta hyödynnetään laajasti.

Pakoillenne... Valmiit - PAM!

Lahden lähettäjäkalusto on erittäin kokenustta ja myös heidän asiantuntemustaan hyödynnetään laajalti. Lähettäjiämme on kutsuttu työtehtäviin ulkomaita myöden. Jos lähettäjän tehtävät kiinnostavat teitä - voitte tulla tutustumaan myös niihin. Lähettäjäkoulutukset järjestetään erikseen.

Ensiapuhenkilöt ovat aina tärkeä osa kisatapahtumaa. Kun urheilijat tekevät maksimaalisia suorituksia - pieniltä kolhuilta ei voi välttyä. Jos sinulla on EA-kortti, niin kirjoita ylös minkä tasoisen koulutuksen olet käynyt.

Ennen kilpailuja tarvitsee tehdä valmisteluita; kerätä tarvikkeita kisoihin, katsoa numerolaput, hakaneulat ja hoitaa juoksevia asioita. Tärkeitä tehtäviä on myös kilpailijakuorien valmistaminen ja joukkuekassien täyttäminen - nämä tehtävät ovat Vattenfall Seuracupissa tärkeässä roolissa.

Isommissa kilpailuissa, kuten Vattenfall Seuracup Finaalissa, järjestämme myös majoituksen tietyille ryhmille. Koulujen käytönnöt vaativat yövalvontaa ja henkilöitä vastaamaan toiminnasta majoituspaikassa. Tähän tehtävään tarvitsemme omatoimisia henkilöitä, jotka osallistuvat käytäntöjen suunnitteluun etukäteen.

Kun toimitsijat saapuvat kentälle ja kilpailijat heidän jälkeensä, on kisajärjestelyt pyörineet jo useamman viikon ajan. Tekninen johtaja vastaa ennen kisoja, kisojen aikaan ja kisojen jälkeen siitä, että suorituspaikat ovat kunnossa, välineet paikoillaa, kenttämiehet tietoisia vaatimuksista ja tehtävistään sekä välineiden punnituksesta. Tekninen johtaja suunnittelee usein myös tapahtuman ympäristön; opasteet, reitit, rajaukset, tilat ja muun kilpailuun liittyvän infran.

Kyseiseen tehtävään kasvetaan edellisten tehtävien kautta. Kilpailujen johtaja vastaa kilpailujen kokonaisuudesta, ohjeistaa lajijohtajat ja ryhmien johtajat. Hän laatii tapahtuman aikataulun sekä kilpailuaikataulun. Kilpailujen johtajan vastuulla on, että kisapaketti pyörähtää ongelmitta ja kaikki ovat ajantasalla. Hän ei hoida kaikkia asioita yksin vaan kyky delegoida vastuuta ja varmistaa vaiheet on oleellista. Tähänkin tehtävään meiltä löytyy kymmenien vuosien kokemus.