Kilpailuohjeet

OHJEITA SEURACUPIN SUPERFINAALIN OSALLISTUJILLE

Aika: LA 5.9.2020, avajaiset klo 10:30

Paikka: Lahden stadion, Urheilukeskus, Salpausselänkatu 8, 15110 Lahti

Järjestävä seura: Lahden Ahkera ry

Kotisivu: www.lahdenahkera.fi
> etusivulla kuvake Seuracup -sivuille

#seuracup2020
@lahdenahkera

Kilpailukanslia

o Kilpailukanslia sijaitsee stadionin sisäjuoksuradalla, käynti kisakansliaan Urheilukeskuksen pääovista (2. rappu, lasikatteen alta).

o Kanslia on avoinna lauantaina klo 8:30 alkaen.

o Kilpailukansliaan tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä haetaan seurojen materiaalit.

o live.tuloslista.com -osoitteesta löytyvät lähtölistat eräjakoineen ja kilpailujen viralliset tulokset

Ilmoittautuminen

o Ilmoittautuminen tulee tehdä 2.9 mennessä osoitteeseen kilpailukalenteri.fi. MUISTAKAA ilmoittaa juoksulajeissa kauden paras tulos eräjakoja varten.

o Ilmoittautuminen SUKKULAVIESTIIN tulee myös tehdä viimeistään 2.9 mennessä s-posteihin: ahkerankilpailut@gmail.com ja pvainio88@gmail.com .

Muutokset

o Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailutoimistoon kilpailupäivänä klo 10:00 mennessä. Muutokset voi tehdä myös s-postitse osoitteeseen pvainio88@gmail.com .

o Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailutoimistoon kilpailupäivänä viimeistään 13:00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.

o Tehkää muutokset ja oikaisut hyvissä ajoin

Osanoton varmistus

o Osanoton varmistus tulee tehdä kilpailupäivänä viimeistään 10:00 mennessä. Varmistukset, kuten myös muutokset, tulee tehdä keskitetysti joukkuejohtajan toimesta.

Numerot ja eräjaot

o Kilpailijat käyttävät rintanumeroa (seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).

o Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.

o Katsokaa tarkasti, että oikea urheilija saa oikean numeron!

o Pikamatkat 200m asti juostaan erissä.

o Eräjaot tehdään ilmoitettujen tilastoaikojen perusteella.

o Seuran paremman tuloksen omaava juoksija sijoitetaan 2. erään ja heikomman tuloksen juoksija 1. erään. Ilmoittautumisajan jälkeen tulleiden muutoksien mukaan ei välttämättä enää muuteta eräjakoja.

Seurojen materiaali

o Seuroille jaettava materiaali (numerot, hakaneulat, ruokaliput, kisapaidat) löytyvät kilpailutoimistosta.

Tulospalvelu

o Tulospalvelu (live.tuloslista.com) avataan viimeistään lauantaina klo 8:00.

o Seuracupin finaalin pisteseuranta pyörii myös Tuloslistassa

Hygienia

o Noudata yleisiä ajankohtaisia ohjeistuksia tarkasti

o Pidä turvavälejä, pese kädet saippualla, käytä käsidesiä heittosuorituksien jälkeen (kisajärjestäjän tai omaa) ja jos yksit/niistät desinfioi kätesi heti tämän jälkeen (vaikka kyseessä olisi allergia).

o Katso ruokailua koskevat ohjeet kohdasta ”Ruokailu”

o Tapahtumaan EI SAA TULLA jos olet kipeä, tunnet vointisi huonoksi tai lähipiirissäsi on sairas henkilö.

o Joukkueenjohtajan on kerrottava urheilijoille, huoltajille ja valmentajille selkeät ohjeet kisatapahtumaan osallistumisesta.

Ensiapu

o Ensiapuryhmä päivystää koko kilpailujen ajan kilpailupaikalla. Heidät löydät maaliintuloalueen läheisyydestä. Myös suorituspaikoilla on omat ensiapupussit.

Kioski

o Kioskissa stadionin yläpihalla myydään kahvia, pullaa, sämpylöitä, makeisia, juomia, grillimakkaraa ym.

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t

o Urheilijoille tarkoitetut pukuhuoneet, suihkut ja wc:t sijaitsevat 2-, 3- ja 4-rappujen kenttätasossa. Käynti näihin kentän huoltokuilun kautta.

o Lisäksi yläpihalla on WC:t jotka ovat käytössä kaikille.

o Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.

AVAJAISET

o Avajaiset alkavat klo 10:30.

o Joukkueet kokoontuvat klo 10:20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa oman nimikyltin tai seuralipun taakse.

o Joukkue numero 1-2 on 300m lähtöpaikan luona ja muut siitä moukarihäkin suuntaan numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan J

o Klo 10:30 alkaa sisäänmarssi, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain siististi neljä henkeä rinnakkain jonoon odottamaan avajaismuodollisuuksia.

MUUTOS: ”Etukäteistiedosta poiketen avajaismarssi suoritetaan juosten radalla 300 metrin lähtöpaikalta kohti maalia ja siitä ylös kohti hiihtosiltaa! Esittelynsä jälkeen joukkueet ryhmittäytyvät siltaluiskalle odottamaan avajaispuhetta.”

o Kentän ylityksessä saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuomaan iloista ilmettä.

o Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin vaan he saavat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.

KILPAILUOHJEET

Poimintoja säännöistä

o Osanotto-oikeus yhteen henkilökohtaiseen lajiin ja sukkulaviestiin.

o Seuraa edustaa kaksi urheilijaa jokaisessa lajissa.

o Kenttälajeissa jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.

o Superfinaaliin selvinnyt seura on oikeutettu kilpailemaan ainoastaan Superfinaalissa.

o Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa, tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa (pätee myös sukkulaviestiin).

o Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p – 2) 15p – 3) 14p – 4) 13p …16) 1p.

o Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.

o Jokaisessa lajissa on urheilijaesittely noin 5 minuuttia ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.

Sukkulaviesti

o Sukkulaviestissä seuralla on kaksi joukkuetta

o Joukkueessa on kaksi edustajaa jokaisesta sarjasta

o Sukkulaviesti juostaan keskikentällä ja siinä ei käytetä kapulaa

o Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.

o Sukkulaviestin voi juosta piikkareilla, lenkkareilla tai avojaloin.

o Joukkueiden tulee 10 minuuttia ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.

o Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.

o Poikien lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen.

o Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.

o Sukkulaviestissä ei saa ottaa ennakkoa.

o Seurojen tulee ilmoittaa sukkulaviestin osallistujat juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.

Kokoontuminen ennen lajin alkua / Calling

o Kokoontuminen stadionin sisäjuoksuradalle (juoksusuoralle).

o Kaikki urheilijat kokoontuvat Callingiin aikataulun mukaisesti – sieltä heidät viedään johdetusti suoristuspaikoille.

o Seiväshyppääjät vievät seipäänsä suorituspaikalle seivästelineeseen omatoimisesti ennen Callingia (huoltajat saavat olla tässä mukana)

Verryttely ja kilpaileminen

o Verryttely tapahtuu stadionin ulkopuolella (hiekkatiet, radan varsi, maasto)

o Verryttelyalueilla ei ole valvontaa, joten keihään- ja moukarinheitto sekä kuulantyöntö eivät ole sallittuja. Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajijohtajan johdolla.

o Kenttäalue on tarkoitettu VAIN kilpailijoille ja toimitsijoille. Jokaiselle seuralle jaetaan yksi ns. vihreä kortti (joukkuejohtajalle) ja kaksi keltaista korttia (valmentajille). Näillä korteilla pääsee tarvittaessa käymään kentällä avustamassa esim. nuorimpia urheilijoita lähtötelineiden asettamisessa. Kentälle siirrytään aina Callingin kautta urheilijan seurassa. Kilpailun alettua kentällä saavat olla vain toimitsijat ja urheilijat. Toivomme, että seuraatte tätä ohjeistusta, jotta saamme vietyä kilpailut sujuvasti läpi.

SEIPÄÄN KOROTUKSET (T15 ja P15):

+20 cm aloituskorkeudesta 240 cm:n asti (...160, 180, 200, 220, 240)

+15 cm välillä 240…300cm (240,255,270,285,300 jne...)

+10 cm 300cm:stä ylöspäin

KORKEUDEN KOROTUKSET (T13 ja P13):

+5 cm aloituskorkeudesta 140cm asti (...125, 130 , 135, 140)

+3 cm korotuksin 140cm ylöspäin (140, 143, 146 ... jne).

Välineiden tarkistus

o Omien välineiden käyttö on sallittua.

o Omat heittovälineet on tuotava tarkistukseen 90 minuuttia ennen lajin alkua.

o Välinetarkastuspiste sijaitsee stadionin päädystä luiskaa alas (kts. kartta).

Vastalauseet

o Vastalause tulee jättää 30 minuutin sisällä tulosten julkaisemisesta.

o Vastalause tulee toimittaa kirjallisena tulospalvelutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50€ protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Palkintojenjako

o Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestien jälkeen.

o Parhaat joukkueet palkitaan (3 kpl) mitalein ja seurastipendein.

o Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsemat Tsempparit; 1 tyttö ja 1 poika. Joukkueen Tsempparit tulee ilmoittaa kilpailukansliaan kello 14.00 mennessä.

YLEISTÄ

o Linja-autoille on parkkipaikka stadionin vieressä hiekkakentällä.

o Henkilöautojen parkkipaikka sijaitsee Suurhallin pihassa.

RUOKAILU JA MAJOITUS

Majoitus

o Jos joukkueesi tarvitsee majoitusta tapahtumassa niin ole yhteydessä janne.harjula@lahdenahkera.fi , p. 044 036 0300 . Järjestämme teille sopivan majoituksen tarvittaessa.

o Kisojen alkamisaika on klo 11:00 joten voi olla, että majoitustarvetta ei ole.

Ruokailu

o Ruokailu järjestetään stadionin yläkerrassa kokoustiloissa (käynti 2. rapun kautta ylimpään kerrokseen)

o Ruoka on tarjolla lounaslippua vastaan klo 11:00-15:30 välillä.

o Ruokaliput tilataan etukäteen KE 19.8 samalla kun ilmoitatte joukkueen mukaan kilpailuun (yleisurheilurekisteri).

o Ruokaliput jaetaan seuroille muun kisamateriaalin mukana.

o Erityisruokavaliot tulee ilmoittaa ruokatilauksen yhteydessä.

o Kaikki ruoka on laktoositonta ja pääosin gluteenitonta (kts. ruokalista)

o Pystymme tarjoamaan tarvittaessa kasvisvaihtoehdon – tilattava erikseen.

o Muihin erityisruokavalioihin ohjeemme on, että voitte tuoda oman ruoan ja lämmittää sen keittiömme mikrossa.

o Lounaan hinta on 8 € / henkilö.

o Paikanpäällä myymme yksittäisiä lippuja rajoitetusti, hintaan 10 € / kpl.

o Joukkueiden on ehdottomasti tilattava liput etukäteen.

o Kannattaa laittaa ruoka-aineallergiakysely ajoissa liikkeelle niille edustajille jotka todennäköisesti ovat kisakoneessa.

Ruokailumaksut tulee maksaa 2.9 mennessä Lahden Ahkera ry:n tilille

FI69 5610 0720 0197 86 / Päijät-Hämeen OP

Maksutietoihin tulee kirjoittaa ”Seuran nimi ja Superfinaali”.
Kuitti tai sen kopio/sähköinen kuitti tulee näyttää seuramateriaalia haettaessa.

Lounas

Kinkkukiusaus (L,G)
Porkkanaraaste (L,G)
Salaatti (L,G)
Salaatinkastike (L,G)

Leipä (tumma tai vaalea)
Vesi, mehu

- Erikseen tilattuna kasvisruoka: Kasviskiusaus (sis. soijarouhetta)

Hygieniaohjeet

o Kädet on pestävä saippualla ennen ruokailuun saapumista – ohjeistakaa tämä joukkueellenne. Ruokailupaikan yhteydessä on vessat joissa useampi käsienpesuallas.

o Yski paidan/takin sisään, kertakäyttönenäliinaan, servettiin tai kyynärtaipeeseen – pese kädet aina yskittyäsi.

o Ruokalahenkilökuntamme annostelee annokset.

Tiedustelut

Kilpailuun liittyviin tiedusteluihin vastaa Janne Harjula, janne.harjula@lahdenahkera.fi p. 044 036 0300

AIKATAULU

Laji Kokoontuminen

10:20 Kokoontuminen joukkueittain takasuoralle

10:30 Avajaismarssit

11:00 10:30 T13 moukari

11:00 10:30 T15 kuula

11:05 10:20 T15 seiväs

11:05 10:35 P13 korkeus

11:30 11:10 T11 60m aj (60cm)

11:45 11:25 P11 60m aj (60cm)

12:05 11:35 P15 kuula

12:05 11:35 N17 pituus – hyppypaikka A

12:05 11:35 T11 pituus – hyppypaikka B

12:10 11:50 T13 60m aj (76,2cm)

12:20 11:50 P13 moukari

12:25 12:05 P13 60m aj (76,2cm)

12:45 12:25 T15 100m

13:00 12:40 P15 100m

13:10 12:40 N17 kuula

13:20 13:00 T11 1000m

13:25 12:40 P15 seiväs

13:25 12:55 T13 korkeus

13:30 13:10 P11 1000m

13:40 13:10 T11 keihäs

13:40 13:20 T13 1000m

13:50 13:30 P13 1000m

14:00 13:30 M17 pituus – hyppypaikka A

14:00 13:30 P11 pituus – hyppypaikka B

14:05 13:45 N17 200m

14:15 13:55 M17 200m

14:30 14:00 M17 kuula

14:35 14:15 T/P15 1000m kävely

14:50 14:20 P11 keihäs

14:55 14:35 T15 2000m

15:10 14:50 P15 2000m

n. 15:45 / Kun tulokset valmiit: Sukkulaviesti - 2 erää

n. 16:10 / Kun tulokset valmiit: Palkintojenjako

· Pituuden A-paikka on etusuoralla ja B-paikka on takasuoralla.

· Seipään ja korkeuden nostot ilmoitetaan nettisivuillamme Kilpailuinfossa kisaviikolla.

Juoksut ja kävelyt