Toimitsijainfo 2022

TOIMITSIJAOHJEITA YAG 2022 

”Toimitsijoiden ykköstehtävä on luoda nuorille turvallinen ja hyvä kuva lajista sekä tapahtumasta”

YLEISTÄ


Kisojen joustavan läpiviennin kannalta on tärkeää, että tutustut tähän oppaaseen etukäteen ja tunnet tehtäviesi hoitamiseen vaadittavat perustiedot.

 Nettisivut on myös hyvä selata läpi ennen tapahtumaa

 www.youthathleticsgames.fi

  • Sivuilla kilpailujen aikataulu, joka päivitetään vielä kilpailuviikolla

Epäselvissä asioissa ole aina heti tarvittaessa yhteydessä laji-/kilpailunjohtajaan.

 

”Kilpailuviikonlopun tärkeimpiä henkilöitä ovat urheilijat. Siis yhteinen tavoitteemme on taata heille urheilullisesti hyvät kilpailut, jotka etenevät aikataulussaan. Me tuomarit ja toimitsijat eri tehtävissä pyrimme kaikessa toimissamme siihen, että urheilijat saavat tasapuolisen kohtelun, heidän suorituksiaan käsitellään sääntöjen mukaisesti, joustaen tarvittaessa sääntöjen sallimissa puitteissa.”


Kyseessä on lasten ja nuorten kilpailu, eli tietty rentous ja joustavuus kuuluvat toimintaan. Kisa on kuitenkin sillä tavalla poikkeuksellinen että tässä kilpailuissa pyritään noudattamaan ”arvokisamaisia” toimintatapoja, arvokkuutta ja jämäkkyyttä!


Kaikkiin ongelmatilanteisiin löytyy aina ratkaisu – joko nopeasti tai joskus vähän pidemmän kaavan mukaan. Jokaisessa lajiryhmässä aina lajijohtaja hoitaa ongelmatilanteet, muut toimitsijat keskittyvät omiin tehtäviinsä.

Positiivisella ja aktiivisella asenteella saamme aikaiseksi hienon kisaviikonlopun, jossa urheilijoiden, huoltajien ja meidän toimitsijoiden on hyvä olla mukana!


YLEISIÄ OHJEITA KAIKILLE

Yhteiset pelisäännöt

  • Nauti kisatunnelmasta aitiopaikalla
  • Muista ystävällinen ja aktiivinen palveluasenne – olethan positiivinen ja rauhallinen
  • Jokainen toimitsija on myös kisojen infohenkilö – ota selvää, jos et tiedä asiasta
  • Ykkösjuttu on, että Lahdesta ja tapahtumaviikonlopusta jää kaikille HYVÄ FIILIS

Toimitsijapysäköinti

-          Toimitsijat pysäköivät autonsa ensisijaisesti ISKU-areenan hiekkakentälle

-          Stadionin alueelle mahdollisimman vähän toimitsijaliikennettä autoilla

-          Lähialueelta tulevien toimitsijoiden kannattaa suosia polkupyörää tai kävelyä, näin vapautamme rajallisia P-paikkoja kilpailemaan tuleville joukoille.

-          Media ja YAG:n bussit ohjataan ISKU-areenan hiekkaparkkiin


Toimitsijapaita

-          Kentällä ollessaan toimitsijoilla tulee pitää päällä YAG:n toimitsijapaitaa (Rukka).

-          Paidan saa toimitsijavarmistuspisteellä / sen voi saada ennakkotapahtumissa (Motonet GP)

-          Yhtenäinen toimitsijailme on tärkeää kisojen kokonaisuuden kannalta

-          Haluamme, että toimitsijat erottuvat selvästi urheilijoista

-          Jalkaan mielellään tummasävyiset housut tai sään salliessa shortsit

-          Varaudu myös helteeseen / vesisateeseen, mm. päähineellä ja juomapullolla

-          Suojaudu helteeltä ja sateelta!

-          Jokaiselle toimitsijalle tulee MUSTA ”STAFF” merkinnällä varustettu kisaranneke

-          Rannekkeen avulla saatte mm. lämpimän ruuan ja kahviossa kahvia, sekä pientä purtavaa.

 

Toimitsijoiden kokoontuminen päivän aluksi

·       Ryhmä- ja lajijohtajat kokoavat omat ryhmänsä ennakkoon sovitun aikataulun mukaisesti, kuitenkin viimeistään 60min ennen oman ryhmän ensimmäisen lajin/tehtävän alkua. Kokoontumisessa tarkistetaan paikallaolijat ja käydään läpi työnjako.


KENTTÄLAJITOIMITSIJATIIMIT

  • Jos mahdollista niin sopikaa tiimistä henkilö joka tuo Live-tulospalvelun syöttämiseen tabletin tai kannettavan tietokoneen sekä siihen ehjän latausjohdon. Me järjestämme suorituspaikoille jatkojohdon latausta varten. 

Liikkuminen kilpailualueella

·       Toimitsijoiden tulee välttää kaikkea ylimääräistä liikkumista kilpailualueella, kun omalla lajiryhmällä ei ole lajia käynnissä.

·       Tullessaan kilpailukentälle ensimmäisen kerran lajiryhmät kulkevat lajijohtajan johdolla jonossa.

·       Lajin päätyttyä toimitsijat lähtevät ryhmässä pois lajipaikalta. Kaikki mukana tuodut välineet tulee viedä pois, huomioiden kuitenkin seuraavan lajiryhmän tarpeet. Paikan tulee jäädä siistiin kuntoon.


Toimitsijoiden huoltotilat ja ruokailut

·       Toimitsijoiden taukotila ja toimitsijaruokailu sijaitsee Stadionrakennuksen yläkerrassa. Sisäänkäynti 2. rapusta, ylimpään kerrokseen. 

·       Kaikki toimitsijat saavat lämpimän ruuan päivän aikana, ja se on tarjolla taukotilassa.

·       Ruokailuun mennessä tarkistetaan toimitsijaranneke.

·       Tämän lisäksi toimitsijoiden taukotilassa on virvokkeita.

·       Päivät voivat olla tehtävän mukaan pitkiä, joten mukaan kannattaa varata myös omaa juotavaa.

·       Sopikaa lajiryhmissä ruokatauot ja muut pikkutauot keskenänne niin että 1-2 hlöä on tarvittaessa tauolla. Tauot eivät saa kuitenkaan vaikuttaa lajin etenemiseen.

·       Jalkaan hyvät kengät ja varautukaa sateeseen sadetakeilla – ei sateenvarjoja lajipaikoille. Varaudu sään mukaisesti. Toimitsijoiden taukotilassa myös kertakäyttösadetakkeja saatavilla.


Yleisiä käyttäytymis- ja turvallisuusohjeita

·       Jokaisen toimitsijan tulee kisakentällä olleessaan kiinnittää huomio urheilijoiden ja toimitsijoiden turvallisuuteen, ei vain oman lajinsa osalta vaan tarvittaessa ohjeistaa myös muiden lajien urheilijoita. Erityisen tärkeää tämä on heittojen osalta keskikentällä sekä pikajuoksujen aikana.





·       Tapahtumassa tulee varmasti yllättäviä asioita, joihin joudutaan sopeutumaan – ne kuuluvat tapahtumaan ja niistä pyritään selviämään sen hetken parhaalla toimintatavalla – ilon kautta! 😊


Valmentajat ja katsojat lajipaikkojen läheisyydessä

·       Jokaiselle lajipaikalle pyritään katsomaan paikat, missä valmentajat pääsevät keskustelemaan ja ohjeistamaan omia urheilijoitaan.

·       Lämmittelyheittojen ja -hyppyjen aikaan pienimpien lasten lajeissa sallitaan, turvallisuus vahvasti huomioiden, yhden huoltajan/valmentajan läsnäolo lajipaikan läheisyydessä.

·       Itse kilpailusuorituksien aikaan kentällä ei saa olla muita kuin kilpailun toimitsijat ja lajiin osallistuvat urheilijat à poistetaan huoltajat, vanhemmat, valmentajat ja urheilijat, jotka eivät ko. lajiin osallistu.

·       Pikajuoksuissa lähtöpaikalla tulee olla henkilö, joka auttaa urheilijoita lähtötelineiden säätämisessä (koskee lähinnä sarjoja 9-11)

·       Katsomosta voi tulla ohjeita ja huutelua toimitsijoille – näistä ei tule provosoitua eli lähteä huutelemaan takaisin tai suuttua: lajipaikan johtaja käsittelee suorituspaikkaan kohdistuneet kritiikit (ei kuuntele tai hoitaa mahdollisesti sattuneen virheen sääntöjen mukaan asiallisesti).


Tärkeät kohteet jotta osaat neuvoa:

·       Calling eli kokoontuminen: sisäjuoksuradalla

·       Kisakanslia eli kisamateriaalin nouto ja viestivarmistus: yläpihalla / kisatorilla

·       Osallistujien ruokailu: Ravintola KOTI – Suurhallissa, ufokatoksen alta sisään! Täällä saa käydä myös toimitsijana.


YLEISIÄ LAJEIHIN LIITTYVIÄ OHJEITA JA SÄÄNTÖJÄ


SÄÄNNÖT

1)      9-13-sarjoilla käytössä Lasten yleisurheilusäännöt!

·       Säännöt videona & puheena: 
http://www.youtube.com/playlist?list=PLrtaVNtPxHgdQY8F9fj3yMwMw5l_5US05 








2)      14-17-sarjalaisilla on käytössä viralliset IAAF:n säännöt eli aikuisten säännöt

·       https://www.yleisurheilu.fi/saannot-ja-ohjeet-2/

Tarkistakaa säännöt ja sääntömuutokset ennen kisaa. 


HUOM. KISA-AIKATAULU PÄIVITTYY VIELÄ KISAVIIKOLLA (tarkista sinua koskevat aikataulusi kun aikataulun edessä ei lue enää "alustava")

Pituuden vahalankku: Sääntö nykyisin muuttunut ja vaha on suorakulmion muotoinen (sääntömuutos)

Kolmiloikan ponnistusviivat: Nykyisin ponnistuspaikka tulee videoida (varsinkin SM-kisaikäisten sarjoissa). Tähän kannattaa käyttää puhelinta ja katsoa että pystyy kuvakuvalta tarkastamaan videon suorituksen jälkeen tarvittaessa. Tutustu uuteen yliastutun tulkitsemissääntöön. https://www.yleisurheilu.fi/wp-content/uploads/2021/10/Saantomuutokset-vuodelle-2022-1.pdf

Keihään sääntö 9-13-sarjoissa: on ollut jo pitkään sellainen, että kaikki sektorien väliin tulevat heitot mitataan ensiksi maahan osuvasta kohdasta (kärki / perä). Jos keihäs tulee maahan lappeelleen, mitataan heitto keihään kärjestä (EI koskaan narukerästä)


Periaatteita toimitsijoille ja lajijohtajille

Kilpailujen johtaja 1                 Markku Hölsö

Kilpailujen johtaja 2                 Jarkko Mantila

Juoksujen johtaja                     Raimo Haanpää

Kenttälajien johtaja                 Tomi Savolainen

·       Kilpailujen johtajat toimivat kenttälajien johtajan sekä lajijohtajien kanssa yhteistyössä, että kaikki lajit lähtevät ajallaan käyntiin


·       Ongelmatilanteissa: Lajijohtaja kutsuu kilpailujen johtajan paikalle selvittämään asiaa ja jatkaa itse lajin tuomarointia ja huolehtii sen sujuvasti etenemisestä (tällä varmistetaan, että laji ei tarpeettomasti seiso paikallaan ja pysytään aikataulussa)

·       Nopea suoritustahti

·       Urheilijalähtöinen toiminta: Ystävällisyys, opastaminen, monet varsinkin pienimmät ovat isoissa kisoissa ensimmäistä kertaa

·       Samat säännöt kaikille

·       Käykää säännöt läpi toimitsijoiden kanssa vaikka porukka olisi miten kokenut

o   Tarkistakaa mitan nollakohta

o   Tarkistakaa mistä suoritus mitataan

o   Mikä on hyväksytty ja mikä hylätty suoritus


·       Suorituspaikan valmistaminen ennen kilpailua

o   Tekninen johtaja ja kenttäryhmä vastaa siitä, että suorituspaikalla on kaikki tarvittavat välineet

o   Lajijohtaja + lajin toimitsijat tarkistavat, että kaikki löytyy ja välineet ovat asianmukaiset. Radiopuhelimella voidaan kutsua tekninen johtaja korjaamaan mahdolliset puutteet. Pyritään ettei viedä toiselta paikalta puuttuvaa välinettä vaan tilataan sen tekniseltä tiimiltä.

·       Välinetarkastuksesta

o   Suorituspaikan toimitsija hakee ja palauttaa välineet!

o   Kaikki välineet ovat lajin käytössä vaikka urheilija tippuisikin kisasta 3 kierroksen jälkeen; kaikki välineet palautetaan välinetarkastukseen josta ne luovutetaan vasta omistajilleen. Urheilija voi seurata kärryä välinetarkastukseen saadakseen välineen.


·       Kentälleotosta haetaan urheilijat ja pöytäkirjat kentälle

o   Kentälleotosta eli callingista myöhästyneet urheilijat pääsetään lähtökohtaisesti kisaan mukaan – he voivat myöhästyä toisen lajin vuoksi tai muusta perustellusta syystä. Tavoitteena on, että nämäkin urheilijat tulevat Callingin kautta ja heidät saatetaan kentälle. Voidaan pitää kirjaa callingissa myöhästyneistä urheilijoista ja tarvittaessa antaa huomautus.

o   Callingissa on radiopuhelin jolla tietoa voi jakaa mm. lajijohtajille


·       Kentälle tuleva joukko on usein hyvin SUURI – toimitsijoiden on oltava valmiina ottamaan joukko vastaan ja opastamaan kaikki sujuvasti oikeaan paikkaan ja aloittamaan harjoitussuoritukset.

o   Pituushyppykasan päädyssä on odotusalue, jossa iso joukko urheilijoita odottaa ja vain muutamat seuraavat ovat hyppypaikkojen vauhdinottoradan luona odottamassa vuoroaan; toimitsijan on opastettava urheilijoita tähän.

o   VERRYTTELYSUORITUKSET (mm. heitot) tehdään ehdottomasti toimitsijoiden johtamana ja ohjeistamana. Verryttelysuorituksia, vaikka olisi kiire, on kaksi kappaletta. Jos aikataulu antaa myöden, voidaan lajissa antaa 3 harjoitussuoritusta.









·       Kenttälajit: 3 kierroksen jälkeen kisasta pudonneet urheilijat saatetaan pois kentältä ja kentälle jäävät vain finalistit. Finaalin päätyttyä lajijohtajan on hyvä kerrata ja kertoa kenelle palkintoja on tulossa ja ohjata heidät katsomaan oma palkintojenjakovuoronsa yläpihan palkintoalueelle.

o   Ilmoitamme arvioidun jakoaikataulun ja se on hyvä olla lajijohtajien tiedossa

o   Palkittavien tieto:

”Kun lajisi päättyy – selvitä heti milloin palkintojen jako on.
VIESTIT:  Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta.
T/P 9-13 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kuusi parasta urheilijaa.
T/P 9-13 kenttälajien joukkuekisoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta mitalein.
T/P 14-17 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kolme parasta urheilijaa.
– Tapahtumassa on lisäksi tuotepalkintoja.”

·       Lajijohtajat kokoavat omat lajiryhmänsä viimeistään 60 min

(seiväs ja päivän ensimmäinen laji aikaisemmin) ennen oman lajiryhmän ensimmäisen lajin alkua toimitsijoiden ilmoittautumispaikalle.

o   Toimitsijakokoontumisessa tarkistetaan paikallaolijat, käydään läpi työnjako, haetaan lajin välineet tekniseltä ryhmältä (huoltokuilun tekninen tila) ja siirrytään sen jälkeen lajipaikalle yhtenä ryhmänä.

·       Kenttälajeissa lajipaikan toimitsija/lajijohtaja käy hakemassa urheilijat sisäjuoksuradalta callingista

·       Lajijohtaja jakaa tehtävät per laji, jokaiselle lajipaikalla syötetään tulokset reaaliajassa, joten yksi Live-tulospäätteen käyttäjä per ryhmä tulee valita. Voit ottaa oman padin/koneen (ladattu, netissä).

·       LIVE-tulospalvelu kaikissa lajeissa.

·       Radiopuhelimen käyttö

o   juoksut omalla kanavalla

o   kenttälajit ja kilpailujen johto omalla kanavalla

·       Jos sinulla on lähipiirissä henkilöitä jotka voisivat tulla mukaasi avuksi tapahtumaan – ole aktiivinen ja kerro siitä Kilpailujohdolle ennen tapahtumaa


KUULUTTAJA JA TAPAHTUMAOHJAAJA: Pyrkii lukemaan parikilpailun tulokset heti kun ne selviävät ja uudestaan kilpailun päätyttyä. On tärkeä, että palkintojen jakoon tulevat henkilöt ovat ajoissa ja tietoisia tästä ilosta.


Palkintojen jako

1.       Palkinnot jaetaan 30 minuutin välein niille ketkä ovat valmiina palkintojen jakoon

2.       Ketkä ovat valmiina palkintojen jakoon? Kun laji päättyy ja tulokset ovat valmiit -> on tämä lupa jakaa palkinnot tästä lajista. JOS LAJIJOHTAJA SAA TIEDON ETTÄ LAJISTA ON TULOSSA PROTESTI à TIETO TÄSTÄ RADIOPUHELIMELLA VÄLITTÖMÄSTI. Viesti menee kilpailunjohtajan ja palkintojenjaon koordinaattorin kautta palkintojenjakoon, jolloin tätä lajia ei vielä palkintojen jaossa jaeta.

3.       Lajin päättymisen jälkeen lajijohtaja opastaa palkittavat palkintojenjakopaikalle ja neuvoo tarkistamaan palkintojenjakoaikataulun välittömästi.

4.       Ohjeet kilpailijoille:

”Kun lajisi päättyy – selvitä heti milloin palkintojen jako on.
VIESTIT:  Viesteissä palkitaan kolme parasta joukkuetta.
T/P 9-13 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kuusi parasta urheilijaa.
T/P 9-13 kenttälajien joukkuekisoissa palkitaan kolme parasta joukkuetta mitalein.
T/P 14-17 henkilökohtaiset lajit: Palkitaan kolme parasta urheilijaa.
– Tapahtumassa on lisäksi tuotepalkintoja.”


Maalikamera

Meillä ei ole varmistuksia joten jätetään tyhjät radat ilman merkintää à Eli jos urheilija ei saavu kisapaikalle niin ei merkata DNS vaan jätetään hänet ilman merkintää jolloin näkyy vain nimenä tuloslistan lopussa.

Lämmittelyalueet

·       Lämmittelyalueena Stadionin ympäristö ja Suurhallin sisäjuoksurata

·       Radiomäellä voi myös omatoimisesti käydä lämmittelemässä.

·       Ennen Callingia on mahdollista tulla tekemään verryttelyn loppu sisäjuoksuradalle

o   Sisäjuoksurata on siis käytössä lämmittelyä varten vain juuri ennen omaa Callingia – ei muulloin

·       Kisapaikoilla tehdään vain normaalit lämmittelyheitot/-hypyt toimitsijoiden johdolla (ei omavaltaista heittoa nurmella), kilpailun käynnistyttyä ei niitä saa enää tehdä.

·       Kilpailukentälle ei saa tulla lämmittelemään.

 

Varmistukset

·       Varmistuksia ei ole henkilökohtaisissa lajeissa. Urheilijat saapuvat suoraan Callingiin sen aikataulun mukaisesti. Osallistujat merkataan pöytäkirjaan paikalla oleviksi Callingissa.

·       Viestijuoksuissa ON varmistukset – ne tehdään kisakansliaan lomakkeella (osallistujat voivat tulostaa tämän lomakkeen myös ennakkoon)


Varmistuksen puuttuminen

·       Lajin alkua ei viivytetä sen takia, että joku urheilija saapuu lajipaikalle ilman asianmukaista toimintatapaa eli myöhästyy Callingista tms.

·       Näissä tapauksissa lajijohtaja ja sihteeri tekevät päätöksen urheilijan osallistumisesta kilpailuun. Jos urheilija on tulossa toisesta lajista tai palkintojenjaosta, hänet otetaan aina mukaan.


Urheilijoiden kokoontuminen (Calling / kentälle otto)

·       Jokaiseen lajiin urheilijat tulevat kentälle kokoontumispaikan (callingin) kautta

·       Kenttälajit: Callingista urheilijat haetaan kentälle lajitoimitsijoiden toimesta.

o   Calling-henkilöstö tekee nimenhuudon, merkitsee paikallaolijat, järjestää porukan lähtövalmiiksi à Lajitoimitsijat tulevat hakemaan porukkansa aikataulun mukaisesti kentälle à Tarkistetaan vielä, että onko paikalla suoraan lajipaikalle saapuneita urheilijoita.

o   Tehokasta toimintaa harjoitussuorituksissa = suoritusjärjestyksessä ohjatusti ja nopeasti


·       Juoksulajit: Callingista urheilijat tuodaan juoksulajien lähtöpaikalle ohjatusti Calling-henkilöstön saattamana

·       Jos urheilijalla on kaksi lajia yhtä aikaa tai edellinen laji loppuu ajallisesti niin lähellä seuraavaa lajia, ettei hän ehdi tulla Callingiin ajoissa, voi urheilija tulla callinginkautta kentälle heti kun mahdollista.

·       Urheilijat johdetaan Callingista lajipaikalle ryhmässä urheilukentän reunoja pitkin – ei kulkua keskikentällä

 

Välinetarkistus

·       Kaikki omat välineet tulee olla punnittu ja tarkistettu ennen

kuin niitä voidaan käyttää lajipaikalla = urheilija EI voi tuoda lajipaikalle

tarkastamattomia välineitä. Tarkistuksesta tehdään aina merkintä välineeseen.

·       Välinetarkastus on Stadion rakennuksen lähdön puoleisessa päädyssä/kuilussa

·       Välinetarkastuksesta suorituspaikan toimitsija hakee ja palauttaa välineet!

·       Kaikki välineet ovat lajin käytössä vaikka urheilija tippuisikin kisasta 3 kierroksen jälkeen; kaikki välineet palautetaan välinetarkastukseen josta ne luovutetaan vasta omistajilleen. Urheilija voi seurata kärryä välinetarkastukseen saadakseen välineen.

 

 

Useamman lajin suoritus yhtä aikaa

·       Osa urheilijoista suorittaa monta lajia kisojen aikana, joten ne voivat mennä päällekkäin. Koska pyrimme toimimaan urheilijoiden ehdoin, niin mikäli urheilijalla on esim. juoksu kesken kenttälajin, voi hän suorittaa väliin jääneen suorituksensa ko. kierroksen lopussa. Juoksu on aina tehtävä ajallaan.

·       Korkeussuuntaisissa tämä tarkoittaa, että suorituksia voi jäädä vain samassa korkeudessa myöhemmin hypättäväksi – jos urheilija ei paikalla, kun rima nousee, jää loput yritykset seuraavaan korkeuteen.


Tulokset

·       LIVE-tulospalvelu on ykkösjuttu live.tuloslista.com

·       Reaaliaikaisen tulospalvelun nettiosoite ilmoitetaan ilmoitustaululla ja kilpailun nettisivuilla / Facebookissa.


Kuuluttajat

·       Saatte kuuluttajakansion tapahtumassa (tietoa mm. yhteistyökumppaneista).

·       Kertokaa Tapahtumatorista ja kioskeista.

·       Kannustakaa nesteytykseen, suojautumaan helteeltä ja siisteyteen.


Kuuluttajat tukevat ja ohjaavat koko kilpailua toiminnallaan.

Tässä yksi tärkeä:

·       Pyritään lukemaan parikilpailun eli joukkuekilpailun tulokset heti kun ne selviävät ja uudestaan kilpailun päätyttyä. ”Joukkuekilpailu kilpaillaan kaikissa 9-13-sarjojen kenttälajeissa. Joukkuekilpailu lasketaan 3 ensimmäisen kierroksen tuloksista siten, että kahden samasta seurasta osallistuvan parhaat tulokset lasketaan yhteen ja näistä muodostuu yhteistulos. Palkintojenjako suoritetaan heti yksilökilpailun päätyttyä. Kuunnelkaa tarkasti palkittavat ja tarkistakaa palkintojenjakoaikataulu heti kilpailun päätyttyä tai jopa ennen sitä.”


Ensiapu ja ensiapuhenkilöt

·       On tärkeää, että ensiapuhenkilöt ovat valppaana ja sijoittuneina siten, että apu saadaan nopeasti paikalle. Esimerkiksi viestijuoksuissa toisen ensiapuhenkilön on hyvä olla takasuoralla ja toisen etusuoralla/maalin lähettyvillä jolloin revähdykseen päästään heti kiinni.

·       Apua voidaan tarvita myös kenttälajeissa/pitkillä matkoilla joten toisen ensiapuhenkilön on oltava valmiudessa liikkumaan kentällä. Kuuluttaja voi tukea ensiapuhenkilöiden toimintaa ja merkata avuntarvitsijan jolloin ensiapuhenkilöt pystyvät reagoimaan tapahtumiin paremmin.

·       Lisäksi jokaiselle lajipaikalle varataan ensiaputarvikkeita.

·       Ensiapupisteet sijaitsevat kentällä.

·       Lisäksi tapahtumatorilla on ensiapulaatikko kisajärjestäjien teltalla.



Yhteydenpito kisojen aikana - ongelmatilanteet

·       Kilpailun johtajalla, tulospalvelulla, maalikameralla ja lähettäjillä on käytössä omalla kanavalla radiopuhelimet – näiden kautta saa tarvittaessa tärkeitä asioita nopeasti eteenpäin.

·       Myös lajijohtajilla on radiopuhelimet

·       Kilpailukansliassa ja palkintojenjaossa on radiopuhelimet

·       Kaikki sääntöjä ja lajisuorituksia koskevat asiat sekä ongelmat pyritään hoitamaan kuntoon heti lajipaikalla – tarvittaessa kutsuttava kilpailun johtaja paikalle:









Tärkeitä puhelinnumeroita

·       Olethan ensisijaisesti yhteydessä vastuuhenkilöösi.


Kilpailunjohtaja                        Markku Hölsö                           050 527 9207

Kilpailunjohtaja                        Jarkko Mantila                          044 725 2310

Pääsihteeri                                Matti Hannikainen                  044 257 4545

Johtoryhmän jäsen                  Janne Harjula                           044 036 0300

Liikenne ja järjestys                 Tapani Levelä                            040 501 4097 

SUL ja Tapahtumatori             Piia Jäntti                                   050 470 2622

Kisakanslia                                Tea Kosunen                             040 748 0563

Kioskit / ruokahuolto               Arja Tikka                                   040 7354788

Koulumajoitus                          Laura Lahtinen

Ensiapu                                      Maria Juhanila                          040 5263869










TOIMINTA ONNETTOMUUSTILANTEESSA

Kriisi- ja onnettomuustilanteissa viestinnästä vastaa tapahtuman 
Ahkeran vastuuhenkilö Janne Harjula, p. 044 036 0300.

Tapaturmatilanteessa

·       selkeässä tapaturmatilanteessa:

 

Akuutti24

Keskussairaalankatu 7

puh. 03 819 2385

 

Vakavat tilanteet (Sairaskohtaus-/ tapaturmatilanteessa)

1.       Kutsu paikalle tapahtuman ensiapuvastaava. Toimi hänen antamiensa ohjeiden mukaisesti. Mikäli ensiapuvastaava ei pääse välittömästi paikalle, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.


2.       Selvitä, mitä on tapahtunut. Saatko henkilön hereille?

Herättele häntä puhuttelemalla ja ravistelemalla. Jos henkilö ei herää

 

soita hätänumeroon 112.

 

Voit myös huutaa apua, ja pyytää paikalla olevia soittamaan hätänumeroon 112. Hätäkeskuksen antamia ohjeita tulee noudattaa.

3.       Käännä autettava selälleen ja selvitä hengittääkö hän normaalisti? Avaa hengitystie.

Ojenna autettavan pää leuan kärjestä nostamalla ja toisella kädellä otsasta painamalla. Katso, kuuntele ja tunnustele hengitystä. Arvioi onko hengitys normaalia, epänormaalia tai se puuttuu. Mikäli epäröit, toimi kuin hengitys ei olisi normaalia.

è Hengitys on normaalia.

Käännä henkilö kylkiasentoon. Huolehdi, että hengitystie on avoin ja henkilö hengittää normaalisti. Seuraa ja tarkkaile hengitystä ammattiavun tuloon asti.

è Hengitys ei ole normaalia tai se puuttuu.

Aloita elvytys

4.       Aloita paineluelvytys.

Aseta kämmenesi tyviosa keskelle autettavan rintalastaa ja toinen kätesi rintalastalla olevan käden päälle. Sormet ovat limittäin. Paina suorin käsivarsin kohtisuoraan alaspäin 30 kertaa siten, että rintalasta painuu 5–6 cm. Anna rintakehän palautua paineluiden välissä. Keskimääräinen painelutiheys on 100 kertaa minuutissa, eikä ylitä 120 kertaa minuutissa. Laske painelut ääneen.

5.       Puhalla 2 kertaa.

Avaa hengitystie. Aseta suusi tiiviisti autettavan suun päälle ja sulje sormillasi hänen sieraimensa. Puhalla rauhallisesti ilmaa autettavan keuhkoihin. Puhalluksen aikana katso, että autettavan rintakehä nousee (liikkuu). Toista puhallus. Kahden puhalluksen kesto on 5 sekuntia.

6.       Jatka elvytystä tauotta rytmillä 30:2 (30 painallusta ja 2 puhallusta)

kunnes autettava herää: liikkuu, avaa silmänsä ja hengittää normaalisti, ammattihenkilöt antavat luvan lopettaa tai voimasi loppuvat.

Tulipalotilanteessa

Pelasta ja varoita

  • Säilytä malttisi. Toimi rauhallisesti ja harkiten, mutta kuitenkin ripeästi.
  • Pelasta ja varoita välittömässä vaarassa olevia. Älä kuitenkaan saata itseäsi hengenvaaraan.

 

Sammuta

  • Yritä sammuttaa palo tai rajoittaa sitä alkusammutusvälineillä, kun palo on vielä hallittavissa.
  • Älä sammuta vedellä rasvapaloa, rasvapalo leviää räjähdysmäisesti jo pienestä vesimäärästä.
  • Vältä savukaasujen hengittämistä. Mene palon lähelle vasta, kun sinulla on alkusammutusvälineet käyttövalmiina.
  • Jos paloa ei pysty turvallisesti sammuttamaan, yritä rajoittaa paloa sulkemalla ovi. Älä vaaranna itseäsi. Jos palavaan tilaan johtava ovi on kiinni ja kahva tai ovi on kuuma, älä avaa ovea.

 

Hälytä apua soittamalla hätänumeroon 112.

  • Muista, että Savu tappaa. Älä siis viivyttele palavassa tilassa. Älä koskaan poistu savuiseen tilaan.


Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto.

Opasta pelastushenkilöstö paikalle.

 

Toimenpidejärjestys voi vaihdella tilanteen mukaan!

 

HÄTÄNUMERO 112

1. SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS VOIT

2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT

3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA

4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSIIN

5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN

6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN

 

Opasta apu paikalle. Soita uudelleen jos tilanne muuttuu.

 

Ilmoita tulipalosta myös tapahtuman turvallisuuspäällikölle numeroon 040 501 4097.