Kilpailuohje -poikkeustila

Ohje päivitetty 28.5.2020, klo 9:33 (mm. ilmoittautuminen, hygieniaohjeet, varmistaminen ja toimitsijaohjeet)

·      Järjestämme normaalia pienempiä kisoja joissa oleellisessa roolissa on turvallisuus, hygienia, lähikontaktien välttäminen ja turvalliset välimatkat osallistujien sekä toimitsijoiden kesken.

·      Kaikissa tilanteissa vältetään tarpeettomia lähikontakteja!

Nämä ohjeet koskevat ensisijaisesti Ahkeran järjestämiä peruskilpailuja kuten Reilucupia.

Ilmoittautuminen kilpailuun

·      Olemme siirtyneet käytäntöön, että kaikki ilmoittautumiset, myös jälki-ilmoittautumiset, tapahtuvat sähköisesti kilpailukalenteri.fi -palvelun kautta ja ilmoittautumismaksut suoritetaan palvelun verkkomaksamisen kautta samassa yhteydessä.
·      Ilmoittautuminen ei ole mahdollista sähköpostitse.
·      Kisoissa ei ole jälki-ilmoittautumismahdollisuutta eikä maksumahdollisuutta paikanpäällä.
·      Huolehdi, että sinulla on lisenssi voimassa jotta voit ilmoittautua ajoissa kisaan sähköisesti.
·      Ennakkoilmoittautuminen ahkeralaisille maksuton ja jälki-ilmoittautuminen maksullinen (ei jälki-ilmoittautumista paikanpäällä).

Saapuminen kilpailupaikalle

·       Suosittelemme ottamaan kisamatkalle eväät jos saavut kauempaa ja välttämään turhia pysähdyksiä matkan varrella.

·       Desinfioimaan kädet ennen kilpakentälle saapumista ja sieltä poistuttaessa.

·       Pitämään etäisyyttä kaikkiin henkilöihin aina parkkipaikalta lähtien.

·       Toivomme, että etäisyys muihin henkilöihin on vähintään 2 metriä, välimatkaa saa pitää kentällä enemmänkin.

·       Perheenjäsenten ei tarvitse noudattaa turvaväliä keskenään.

·       Kilpailupaikalle EI SAA tulla jos olet millään tavalla kipeä tai tunnet vointisi huonoksi. Tämä koskee huoltajia, vanhempia, valmentajia, toimitsijoita ja kisaajia.

·       Kilpailupaikalle EI SAA myöskään tulla jos lähipiirissäsi on oireileva henkilö.

·       Kilpailutapahtumissa on kioskitoimintaa.

·       Huomioidaan hygieniaohjeet (käsien pesu, yskiminen, niistäminen, omat juomapullot ja pyyhkeet). Yskiminen paidan sisään, nenäliinaan (heitä käytetty nenäliina heti pois) tai kyynärtaipeeseen. Pese kädet saippualla heti jos aivastat.

·       Riskiryhmään kuuluvien toivotaan välttävän kilpailutapahtumia.


Kilpailupaikalla

·       Reilucupit/yleisesti: Osanotonvarmistuksia ei erikseen ole kilpailuissa. Juoksulajeissa saavutaan lähtöpaikalle ja kenttälajeissa ilmoittaudutaan Lajijohtajalle. Jos kilpailutiedoissa lukee, että osanotonvarmistus jossakin kisassa on - se korvaa tämän tiedon.

·       Tapahtumissamme ei ole kilpailukansliaa. Osallistujanumerot noudetaan omatoimisesti Ahkeran teltalta lajeihin joissa käytetään numeroita = usemmiten pitkät matkat.

·       Pukuhuoneet eivät ole käytössä (pue kisa-asu päällesi jo kotona)

·       Vessat ovat käytössä: pese kädet saippualla ennen ja jälkeen wc-käynnin (noudata erityisen hyvää hygieniaa)

·       Lämmittely ja odottelu tulee toteuttaa edelliset ohjeet huomioiden.

·       Huoltajien, vanhempien ja valmentajien tulee seurata kilpailuun valmistautumista ja itse kilpailua katsomossa tai muuten kilpailualueen ulkopuolelta. Katsomossa tulee noudattaa turvavälejä.

·       Keskustelu, tervehtiminen ja positiivisen hengen luominen ovat toivottavaa kisakentällä näiden ohjeiden puitteissa.

·       Juoksujen lähtö- ja maalialue ja kenttälajien suorituspaikat on varattu vain lajin kilpailijoiden ja toimitsijoiden käyttöön, kaikki muut seuraavat kilpailuun valmistautumista ja itse kilpailua katsomosta tai muuten kenttäalueen ulkopuolelta. 

·       Toimitsijoina toimivat kilpailevien Ahkeralaisten vanhemmat. Jos haluat osallistua toimitsijatehtäviin Ahkeraan kuulumattomana ole yhteydessä lajijohtajaan.

Kilpaileminen

Hyppylajit

·       Toimitsijat pitävät etäisyyttä kilpailijaan mahdollisuuksien mukaan.

·       Kilpailijan tulee suorituksen jälkeen poistua suorituspaikalta reittiä joka on jätetty vapaaksi ja antaa toimitsijoille mahdollisuus suorittaa tehtävänsä ilman lähikontakteja.

·       Odota vuoroasi huomioiden vähintään 2 metrin turvaväli muihin henkilöihin.

Juoksulajit

·       Pikamatkat: kisataan käyttäen jokaista rataa normaalisti.

·       Pitkät juoksumatkat: kisataan max 10 henkilön erissä.

·       Odota vuoroasi huomioiden vähintään 2 metrin turvaväli muihin henkilöihin.

Heittolajit ja seiväs

·       Suosittelemme käyttämään omaa heittovälinettä ja mahdollisuuksien mukaan omia seipäitä.

·       Omien heittovälineiden ja seipäiden tarkastus tapahtuu kentällä lajijohtajan / teknisentoimitsijan toimesta.

·       Tuo kisaan mukanasi oma froteepyyhe johon voit kuivata heittovälineen

·       Ennen jokaista lajisuoritusta ja heti suorituksen jälkeen heittäjä/seiväshyppääjä käyttää omaa tai kisajärjestäjän käsidesiä puhdistaen kätensä.

·       Toimitsijat käyttävät hanskoja.

·       Toimitsijat desinfioivat välineitä desinfioivilla puhdistusliinoilla.

Odota vuoroasi huomioiden vähintään 2 metrin turvaväli muihin henkilöihin.

Katsomotoiminta

-          Katsomossa etäisyys muihin vähintään 2 metriä (pl. perheenjäsenet)

-          Jos toivot muiden pysyvän pidemmän välimatkan päässä voit ystävällisesti kertoa toiveista heille - mahdollistetaan kaikille mahdollisimman sujuva kisakokemus

Toimitsijoiden ohjeistus

-          Isoissa kilpailuissa toimitsijat ohjeistetaan kutsussa: toimitsijailmoittautuminen, lajiryhmittäin kokoontuminen ja toiminta kentällä ennen kilpailua, sen aikana ja jälkeen.

-          Reilucupin kenttälajeissa huoltajat ilmoittautuvat oman lapsensa lajin lajijohtajalle, joka nimeää huoltajista tarvittavan toimitsijaryhmän. Muut huoltajat siirtyvät seuraamaan kilpailua katsomoon tai kenttäalueen reunalle.

-          Toimitsijat varmistavat yhdessä lajijohtajan kanssa, että suorituspaikalla noudatetaan tarvittavia suojaetäisyyksiä ja muita ohjeita mm. desinfioinneista

-          Toimitsijatehtäviin kutsutavien pyydetään varaamaan omat maskit mukaan, jos näkevät sen käytön tarpeelliseksi. 

-          Toimitsijat noudattavat soveltaen kilpailijoille annettuja ohjeita ja tutustuvat niihin etukäteen (tämän sivun ohjeistukset)

-          Sairaana ei saa tulla toimitsijaksi tai jos koet olosi huonovointiseksi tai jos perheessäsi on oireileva henkilö.

-          Lähtökohtana on, että jokaisella on mahdollisuus päättää osallistumisestaan toimitsijatehtäviin huomioiden oma ja lähipiirinsä turvallisuus. Ymmärrämme kieltäytymiset tehtävistä tähän asiaan vedoten. 

-          Riskiryhmäläisille suosittelemme toimitsijatehtävien välttämistä tai jos perheessäsi on riskiryhmään kuuluvia henkilöitä.